[電子發票]是什麼，輕鬆了解!

電子發票的優點

小妹在這舉幾個關於電子發票優點，給各位創業者做參考

• 不需占用大量的收納空間

憑證需要保留時間至少5年，相對於傳統的紙本發票，電子發票不需要占用大量的儲存空間。

• 提高效率

傳統的紙本發票，需要手寫開立還要蓋章，如寫錯時需作廢重寫，尤其遇到需開立大量發票時，會占用大量時間；使用電子發票，用電腦操作即可完成，有些加值中心還有支援一些電商平台，可直接匯出進行開立發票動作，也有發票查詢功能，方便查該發票相關資訊。

• 降低成本

傳統的紙本發票，開立完之後需進行郵寄，成本很高，如遇到需作廢或折讓時，來回郵寄，費用更是驚人；使用電子發票，開立完可使用mail直接寄送給對方。

• 稅務漏報問題

電子發票可批量匯出，能夠避免漏報稅務等問題。

誰適合使用電子發票

• 小型公司行號

對於一人公司或人數少的小公司，可以大大簡化發票管理流程，還可以方便地管理和查詢發票信息，減少出錯的可能性。

• 頻繁開立發票

如所經營的行業需要頻繁開立發票，譬如：網拍業、零售業。就非常適合使用電子發票。

• 經常會寫錯字

如果很容易寫錯字的你，強烈推薦使用電子發票。

電子發票相關名詞

• 財政部電子發票整合服務平台

財政部電子發票整合服務平台，簡稱財政部電子發票平台，平台會將相關的電子發票資訊進行儲存，方便營業人和消費者查詢和管理。

電子發票平台網址：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

• 加值中心

電子發票加值中心是負責處理電子發票開立、作廢、折讓、紙本發票轉換成電子發票等相關業務的機構，並且負責將相關資訊上傳到財政部的電子發票系統中。

• 電子發票字軌

電子發票字軌是財政部核發給營業人的一組號碼，用來區分營業人開立的電子發票。營業人在申請電子發票時，需要向財政部申請使用字軌，一般情況下每個字軌的開立數量會有一定的限制。

如何選擇加值中心

選擇電子發票加值中心小妹提供以下幾點來進行考慮：

• 品牌聲譽和專業程度

一家有較高品牌聲譽和專業程度的加值中心，通常會有更穩定、可靠、安全的電子發票平台和服務。

• 有沒有提供多種開立方式

不同開立方式可以滿足不同用戶需求，例如API、網頁版等。

• 確認加值中心使用介面是否容易使用，能提供使用教學和客服支援等服務嗎

使用介面簡單易用可以提高使用者的使用體驗，而良好的客服支援也可以提高使用者的滿意度。

• 收費是否合理，是否有隱藏費用

使用者可以根據自己的需求和預算來選擇適合自己的加值中心。

總結

使用電子發票有很多的好處，不僅環保、方便，還可以讓我們更好地管理財務。希望大家都能夠善用電子發票，做到環保又便利！尤其從事網路銷售相關行業，如蝦皮、奇摩、露天、松果、美安等，更是推薦，如有其它疑問或需要小妹服務，歡迎與小妹聯絡。